National Archival Appraisal Board / Conseil national d'évaluation des archives News

In-House Appraisal Webinar - 18 February 2026

Charlotte Forbes — Fri, 13 Feb 2026 16:33:47 GMT

Interested in learning more about in-house appraisal? Register to NAAB's upcoming Webinar!

Webinar: In-House Appraisal
18 February 2026 @ 1:00 ET

Join Professional Development Committee members Simon Rogers (University of Toronto) and Jenn Georgiou (Region of Waterloo Museums and Archives), as well as PNAs Joanna Aiton Kerr and Daniel Meister (Provincial Archives of New Brunswick), in a discussion about in-house appraisal. This webinar is an opportunity to learn more about multiple perspectives on and approaches to the monetary appraisal of archives.

Panelists will:

Discuss the legal framework (CRA requirements)
Share approaches and processes specific to their own institution
Offer guidance to those with smaller staff sizes
Answer questions from participants

Questions

Do you have a question about in-house appraisal you would like to see answered? Submit your questions in advance here: Jotform link

There will also be time to ask questions during the webinar.

This webinar is free for NAAB members and it is sponsored by the NAAB Professional Development Committee.

Updated areas of expertise / Mise à jour des champs d'expertise

Charlotte Forbes — Mon, 19 Jan 2026 15:54:29 GMT

(le français suit)

In 2025, NAAB’s Professional Development Committee worked to update the areas of expertise that appear on the PNA directory and member profiles. The areas of expertise were reviewed by committee members and language was updated when necessary. Previously only displayed in English, the terms are now bilingual.

NAAB’s areas of expertise are also used in:

the Expression of Interest Form for appraisals
the Self-Assessment Form that is part of the Pathways to NAAB membership.

Both of these documents have been updated with the new areas of expertise.

We encourage all NAAB members to review the specialties listed on their profiles and ensure their profiles are up to date.

Please see the tables (PDF) for a detailed list of the changes made to the NAAB areas of expertise.

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En 2025, le comité de développement professionnel du CNÉA s'est employé à mettre à jour les champs d'expertise qui figurent dans le répertoire des ECE et les profils des membres. Les champs d'expertise ont été examinés par les membres du comité et la terminologie a été mise à jour lorsque cela était nécessaire. Auparavant affichés uniquement en anglais, les termes sont désormais bilingues.

Les champs d'expertise du CNÉA sont également utilisés dans :

le formulaire d’expression d'intérêt pour évaluations
le formulaire d'auto-évaluation qui fait partie du parcours d'adhésion au CNÉA.

Ces deux documents ont été mis à jour avec les nouveaux domaines d'expertise.

Nous encourageons tous les membres du CNÉA à réviser les champs d'expertise indiqués dans leur profil et à s'assurer que celui-ci est à jour.

Veuillez consulter les tableaux (PDF) pour obtenir une liste détaillée des modifications apportées aux champs d'expertise du CNÉA.

2025 NAAB Board / CA 2025 du CNÉA

Charlotte Forbes — Thu, 29 May 2025 15:04:51 GMT

Elections were held during our 2025 AGM. Please find below the current composition of the NAAB Board of Directors:

Simon Rogers, Chair
Patti Harper, Vice-Chair
Daniel Meister, Secretary-Treasurer
Liz Hysen, Ontario Regional Director
Fred Farrell, Atlantic Region Director
Brian Hubner, Prairies Region Director
Christine Dupuis, Québec Region Director
Emma Wright, British Columbia and Northern Canada Regional Director
Karen Teeple, Past Chair and Senior Advisor (non-voting)
Ken Larose, Past Chair and Senior Advisor (non-voting)
Carman Carroll, Senior Advisor (non-voting)

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Des élections ont eu lieu lors de l'AGA 2025. Vous trouverez ci-dessous la composition actuelle du Conseil d'administration du CNÉA :

Simon Rogers, Président
Patti Harper, Vice-présidente
Daniel Meister, Secrétaire-trésorier
Liz Hysen, Directrice régionale de l'Ontario
Fred Farrell, Directeur régional de l'Atlantique
Brian Hubner, Directeur régional des Prairies
Christine Dupuis, Directrice régionale du Québec
Emma Wright, Directrice régionale de la Colombie-Britannique et du Nord du Canada
Karen Teeple, Ancienne présidente et conseillère spéciale (sans droit de vote)
Ken Larose, Ancien président et conseiller spécial (sans droit de vote)
Carman Carroll, Conseiller spécial (sans droit de vote)

Forum virtuel sur l'évaluation monétaire : bien plus que de l'argent - Actes de conférence disponibles en français / Virtual Monetary Appraisal Forum: Dollars and Sense - Proceedings now available in French

Charlotte Forbes — Tue, 06 May 2025 19:45:13 GMT

Nous avons le plaisir d'annoncer que les actes du Forum virtuel sur l'évaluation monétaire : bien plus que de l'argent sont désormais disponibles en français et en anglais.

Forum virtuel sur l'évaluation monétaire : bien plus que de l'argent
Les 7 et 8 mars 2022, les membres de la communauté de l'évaluation monétaire se sont réunis pour le Forum virtuel sur l'évaluation monétaire: bien plus que de l'argent du CNÉA. Se déroulant virtuellement, le forum sur l’évaluation monétaire des archives a proposé des occasions de perfectionnement professionnel intensif, du réseautage ainsi que des discussions et recommandations utiles pour résoudre des enjeux critiques, dont l’évaluation monétaire des documents électroniques.

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We are happy to announce that the Forum Proceedings for NAAB’s Virtual Monetary Appraisal Forum: Dollars and Sense are now available in English and in French.

Virtual Monetary Appraisal Forum: Dollars and Sense
On March 7 and 8, 2022, members of the appraisal community gathered for NAAB’s Virtual Monetary Appraisal Forum: Dollars and Sense. Held virtually, the Archival Monetary Appraisal Forum featured intensive professional development opportunities, networking, and fruitful discussions and recommendations to address critical challenges, such as the monetary appraisal of electronic records.

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING (AGM) / AVIS DE CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA)

Charlotte Forbes — Thu, 03 Apr 2025 18:17:26 GMT

The National Archival Appraisal Board (NAAB) will host its AGM on Thursday, April 24, 2025 at 1:00 PM to 3:00 PM Eastern Time. The meeting will be held via videoconference, using Zoom, and simultaneous interpretation will be available. Login details and other documentation will be provided at least one week prior to the meeting.

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Le Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA) tiendra son assemblée générale annuelle jeudi, le 24 avril 2025, de 1 h à 15 h 00, heure de l'Est. La réunion se tiendra par vidéoconférence, sur Zoom, et un service d'interprétation simultanée sera disponible. Les détails de connexion et autres documents seront fournis au moins une semaine avant la réunion.

Updated NAAB Honoraria / Honoraires du CNÉA mises à jour

Charlotte Forbes — Tue, 01 Apr 2025 20:44:22 GMT

At the 18 November 2024 meeting of the NAAB Board of Directors, the decision to update fees was approved by the Board. These new appraisal fees come into effect today, 1 April 2025.

The change is two-fold. Firstly, the fee structure was changed to an hourly model. Compared to day rates and half-day rates, hourly rates are more transparent and make accounting easier for the NAAB Secretariat. Secondly, there was a modest increase to the fees which have not been increased since 2017. The Board considered the rising cost of living and this increase, while still ensuring affordable rates for institutions, it also allows appraisers to be compensated more for their work and makes the profession more sustainable.

NAAB appraisal honoraria starting on 1 April 2025:

• Member: $480/day ($60/hour)

• Dealer: $680/day ($85/hour)

Note: The daily rate is based on an 8-hour day.

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Lors de la réunion du 18 novembre 2024, le Conseil d'administration du CNÉA a approuvé la décision de mettre à jour les honoraires. Ces nouveaux frais d'évaluation entrent en vigueur aujourd'hui, le 1er avril 2025.

Le changement comporte deux volets. Premièrement, la structure des honoraires a été modifiée pour devenir un modèle horaire. En comparaison avec les frais à la journée ou à la demi-journée, les frais horaires sont plus transparents et facilitent la comptabilité pour le secrétariat du CNÉA. Deuxièmement, il y a une augmentation modeste des frais qui n'ont pas été augmentés depuis 2017. Le Conseil a tenu compte de l'augmentation du coût de la vie et cette augmentation, tout en garantissant des frais abordables pour les institutions, permet également aux évaluateurs d'être mieux rémunérés pour leur travail et rend la profession plus durable.

Honoraires pour les évaluations du CNÉA à partir du 1er avril 2025 :

• Membre : 480 $/jour (60 $/heure)

• Marchand : 680 $/jour (85 $/heure)

Note: Les frais journaliers sont calculés sur la base d'une journée de 8 heures.

Registration is open for the Masterclass in Victoria this April! / Les inscriptions sont ouvertes pour la Classe de maître à Victoria en avril!!

Charlotte Forbes — Mon, 24 Feb 2025 15:45:19 GMT

The National Archival Appraisal Board (NAAB) & the Canadian Council of Archives (CCA) are pleased to offer training in the monetary appraisal of archives. We invite you to register for the upcoming Practising NAAB Appraiser (PNA) Masterclass!

Victoria BC - 2025 - REGISTER HERE!

Date: April 28, 29, 30, May 1
Location: University of Victoria Archives
Instructors: Simon Rogers, Joanna Aiton Kerr
Session type: Hybrid
Language: English

This upcoming Masterclass session, anchored at the University of Victoria Archives , is offered as a HYBRID training opportunity: participants may register to attend in person or remotely. The Masterclass will be taught by Simon Rogers, archivist and Chair of the NAAB Board of Directors, and Joanna Aiton-Kerr, Vice-Chair of the NAAB Board of Directors and Provincial Archivist of New Brunswick.

The Masterclass puts in place the critical pieces of the archival monetary appraisal puzzle and, in a straightforward way, enhances your skills, increases your understanding about monetary appraisal processes and improves your ability to undertake effective archival monetary appraisals. Case studies will be used to illustrate and deepen the lessons learned. On the final day of the Masterclass, participants will inspect archival material for their summative assignment – a full archival monetary appraisal and a written monetary appraisal report – due on 15 May 2025. Upon successful completion of the summative assignment participants will become eligible to be designated as a Practising NAAB Appraiser.

Other benefits: Take this knowledge back to your workplace. Bring immediate benefit to your archival institution by conducting small and medium dollar value in-house archival monetary appraisals. Earn extra income or share your expertise with the broader heritage community by participating on NAAB panels in your region. Develop your leadership abilities in archival monetary appraisal and help shape and sustain the future of the archival monetary appraisal landscape in Canada – become a PNA!

To participate in the Masterclass, you should be a mid to late career or retired archivist, historian, librarian, museum curator, specialized dealer or other heritage professional and meet the minimum requirements as outlined on the registration page.

The Victoria session will be delivered in English only.

FOR MORE INFORMATION VISIT: https://naab.ca/Masterclass

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Le Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA) et le Conseil canadien des archives (CCA) ont le plaisir de proposer une formation dans le domaine de l'évaluation monétaire des archives. Nous vous invitons à vous inscrire à l'une des prochaines Classe de maître d’Évaluateur du CNÉA en exercice (ECE) !

Victoria CB - 2025 - INSCRIVEZ-VOUS ICI!

Dates : 28, 29, 30 avril, 1er mai
Lieu : Archives de l'Université de Victoria
Instructeurs: Simon Rogers, Joanna Aiton Kerr
Type: Hybride
Langue: Anglais

Cette prochaine Classe de maître, qui se tiendra aux Archives de l'Université de Victoria, est proposée sous la forme d'une formation HYBRIDE : les participants peuvent s'inscrire pour assister à la formation en personne ou à distance. La Classe de maître sera animée par Simon Rogers, archiviste et Président du Conseil d'administration du CNÉA, et Joanna Aiton Kerr, Vice-présidente du Conseil d'administration du CNÉA et archiviste provinciale du Nouveau-Brunswick.

La Classe de maître met en place les pièces essentielles du casse-tête de l'évaluation monétaire des archives et, de manière directe, améliore vos compétences, votre compréhension des procédés d'évaluation monétaire et votre capacité à entreprendre des évaluations monétaires efficaces des archives. Des études de cas seront utilisées pour illustrer et approfondir les leçons apprises. Le dernier jour de la Classe de maître, les participants inspecteront des documents d'archives en vue de leur travail de synthèse, une évaluation monétaire archivistique complète et un rapport d'évaluation monétaire écrit, à remettre le 15 mai 2025. Après avoir réussi ce travail, les participants pourront recevoir le titre d'Évaluateur du CNÉA en exercice.

Autres avantages : Rapportez ces connaissances à votre lieu de travail. Apportez un bénéfice immédiat à votre institution d'archives en réalisant des évaluations monétaires d'archives de petite et moyenne valeur en interne. Gagnez un revenu supplémentaire ou partagez votre expertise avec l'ensemble de la communauté patrimoniale en participant aux panels du CNÉA dans votre région. Développez vos capacités de leadership dans le domaine de l'évaluation monétaire des archives et contribuez à façonner et à soutenir l'avenir du secteur de l'évaluation monétaire des archives au Canada - devenez un ECE !

Pour participer à la Classe de maître, vous devez être un archiviste, un bibliothécaire, un conservateur de musée, un marchand spécialisé ou un autre professionnel du patrimoine, en milieu ou en fin de carrière, ou à la retraite, et remplir les conditions indiquées sur la page d'inscription.

La séance de Victoria se déroulera uniquement en anglais.

POUR PLUS D'INFORMATIONS, VISITEZ : https://cnea.ca/Masterclass

Registration is open for the Masterclass in Toronto this February! / Les inscriptions sont ouvertes pour la Classe de maître à Toronto en février!

Charlotte Forbes — Tue, 14 Jan 2025 18:22:13 GMT

Toronto ON - 2025 - REGISTER HERE!

Date: February 18, 19, 20, 21
Location: City of Toronto Archives
Instructor: Simon Rogers
Session type: Hybrid
Language: English

This upcoming Masterclass session, anchored at the City of Toronto Archives, is offered as a HYBRID training opportunity: participants may register to attend in person or remotely. The Masterclass will be taught by Simon Rogers, archivist and Chair of the NAAB Board of Directors.

The Masterclass puts in place the critical pieces of the archival monetary appraisal puzzle and, in a straightforward way, enhances your skills, increases your understanding about monetary appraisal processes and improves your ability to undertake effective archival monetary appraisals. Case studies will be used to illustrate and deepen the lessons learned. On the final day, upon successful completion of the summative assignment – a full archival monetary appraisal and a written monetary appraisal report – participants will become eligible to be designated as a Practising NAAB Appraiser.

The Toronto session will be delivered in English only.

FOR MORE INFORMATION VISIT: https://naab.ca/Masterclass

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Toronto ON - 2025 - INSCRIVEZ-VOUS ICI!

Dates : 18, 19, 20, 21 février
Lieu : Archives de la ville de Toronto
Instructeur: Simon Rogers
Type: Hybride
Langue: Anglais

Cette prochaine Classe de maître, qui se tiendra aux Archives de la ville de Toronto, est proposée sous la forme d'une formation HYBRIDE : les participants peuvent s'inscrire pour assister à la formation en personne ou à distance. La Classe de maître sera animée par Simon Rogers, archiviste et Président du Conseil d'administration du CNÉA.

La Classe de maître met en place les pièces essentielles du casse-tête de l'évaluation monétaire des archives et, de manière directe, améliore vos compétences, votre compréhension des procédés d'évaluation monétaire et votre capacité à entreprendre des évaluations monétaires efficaces des archives. Des études de cas seront utilisées pour illustrer et approfondir les leçons apprises. Le dernier jour, si les participants réussissent la tâche sommative – une évaluation monétaire archivistique complète et un rapport d'évaluation monétaire écrit – ils pourront recevoir le titre d'Évaluateur du CNÉA en exercice.

La séance de Toronto se déroulera uniquement en anglais.

POUR PLUS D'INFORMATIONS, VISITEZ : https://cnea.ca/Masterclass

Les inscriptions sont ouvertes pour la Classe de maître à Montréal cet hiver! / Registration is open for the Masterclass in Montreal this winter!

Charlotte Forbes — Fri, 20 Dec 2024 14:58:23 GMT

Montréal QC - 2025 - INSCRIVEZ-VOUS ICI!

Dates : 3, 4, 5, 6 février
Lieu : Centre d’innovation de l’Université de Montréal
Instructeur: Dominique Foisy-Geoffroy
Type: Hybride
Langue: Français

Cette prochaine Classe de maître, qui se tiendra au Centre d’innovation de l’Université de Montréal, est proposée sous la forme d'une formation HYBRIDE : les participants peuvent s'inscrire pour assister à la formation en personne ou à distance. La Classe de maître sera animée par Dominique Foisy-Geoffroy, historien et archiviste qui a travaillé à Bibliothèque et Archives Canada pendant plus de dix ans. Ce sera la troisième Classe de maître qu'il enseigne depuis 2023.

La Classe de maître met en place les pièces essentielles du casse-tête de l'évaluation monétaire des archives et, de manière directe, améliore vos compétences, votre compréhension des procédés d'évaluation monétaire et votre capacité à entreprendre des évaluations monétaires efficaces des archives. Des études de cas seront utilisées pour illustrer et approfondir les leçons apprises. Le dernier jour, si les participants réussissent la tâche sommative – une évaluation monétaire archivistique complète et un rapport d'évaluation monétaire écrit – ils pourront recevoir le titre d'Évaluateur du CNÉA en exercice.

La séance de Montréal se déroulera uniquement en français.

POUR PLUS D'INFORMATIONS, VISITEZ : https://cnea.ca/Masterclass

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Montréal QC - 2025 - REGISTER HERE!

Date: February 3, 4, 5, 6
Location: Centre d’innovation de l’Université de Montréal
Instructor: Dominique Foisy-Geoffroy
Session type: Hybrid
Language: French

This upcoming Masterclass session, anchored at the Centre d’innovation de l’Université de Montréal, is offered as a HYBRID training opportunity: participants may register to attend in person or remotely. The Masterclass will be taught by Dominique Foisy-Geoffroy, historian and archivist who worked at Library and Archives Canada for over ten years. This will be the third Masterclass he has taught since 2023.

The Masterclass puts in place the critical pieces of the archival monetary appraisal puzzle and, in a straightforward way, enhances your skills, increases your understanding about monetary appraisal processes and improves your ability to undertake effective archival monetary appraisals. Case studies will be used to illustrate and deepen the lessons learned. On the final day, upon successful completion of the summative assignment – a full archival monetary appraisal and a written monetary appraisal report – participants will become eligible to be designated as a Practising NAAB Appraiser.

The Montreal session will be delivered in French only.

FOR MORE INFORMATION VISIT: https://naab.ca/Masterclass

Gilles Lesage recognized by the Winnipeg 150 Committee / Gilles Lesage reconnu par le Comité Winnipeg 150

Charlotte Forbes — Thu, 10 Oct 2024 19:12:43 GMT

NAAB is pleased to announce that Gilles Lesage, retired Directeur général de la Société historique de Saint-Boniface, has been recognized by the Winnipeg 150 Committee as having made "a significant impact on the quality of life" for his neighbourhood and his city." The award, a medal and a tree planted in Gilles' honour, is in celebration of the 150th anniversary of the first meeting of City Council after the establishment of the City of Winnipeg.

Gilles' nomination stated : "Gilles Lesage has been a strong voice advocating for the preservation and promotion of the heritage of the Franco-Manitoban community in St. Boniface and the City of Winnipeg. The City of Winnipeg has benefited from this contribution to a strong multicultural identity. Gilles has ensured that the early Métis presence, the history of Louis Riel, the role of the Franco-Manitoban contribution to the development of the City, are not only preserved and maintained, but heard and valued. ...Gilles has played an important role in encouraging small and large archives within the city to develop to their full potential and meet national standards by his pioneering work with the Association for Manitoba Archives."

Along with Gilles' appraisal work with NAAB and his volunteering with many different organizations within the city, he is truly fitting to be honoured by this recognition.

For more information and a complete list of recipients, see the announcement by the city of Winnipeg: https://www.winnipeg.ca/news/2024-10-10-city-winnipeg-announces-winnipeg-150-medal-recipients

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Le CNÉA a le plaisir d'annoncer que Gilles Lesage, ancien Directeur général de la Société historique de Saint-Boniface, a été reconnu par le Comité Winnipeg 150 comme ayant eu « un impact important sur la qualité de vie » de son quartier et de sa ville. Le prix, une médaille et un arbre planté en l'honneur de Gilles, est décerné à l'occasion du 150e anniversaire de la première réunion du conseil municipal après la création de la ville de Winnipeg.

La nomination de Gilles indique : « Gilles Lesage a été un ardent défenseur de la préservation et de la promotion du patrimoine de la communauté franco-manitobaine de Saint-Boniface et de la ville de Winnipeg. La ville de Winnipeg a bénéficié de cette contribution à son identité multiculturelle. Gilles a veillé à ce que la présence des premiers Métis, l'histoire de Louis Riel, le rôle de la contribution des Franco-Manitobains au développement de la ville soient non seulement préservés et maintenus, mais également entendus et valorisés. Gilles a joué un rôle important en encourageant les archives, petites et grandes, de la ville à développer leur plein potentiel et à répondre aux normes nationales grâce à son travail de pionnier au sein de l'Association for Manitoba Archives.»

En plus de son travail d'évaluation au sein du CNÉA et de son bénévolat auprès de nombreuses organisations de la ville, Gilles mérite vraiment d'être honoré par cette reconnaissance.

Pour plus d'informations et la liste complète des récipiendaires, consultez le communiqué de presse de la ville de Winnipeg : https://www.winnipeg.ca/fr/communiques/2024-10-10-ville-winnipeg-annonce-recipiendaires-medailles-winnipeg-150

Registration is open for the Masterclass in Ottawa this fall! / Les inscriptions sont ouvertes pour la Classe de maître à Ottawa cet automne!

Charlotte Forbes — Fri, 20 Sep 2024 16:06:52 GMT

Ottawa ON - 2024 - REGISTER NOW
Date: October 21, 22, 23, 24
Location: City of Ottawa Archives
Instructor: Simon Rogers
Session type: Hybrid
Language: English
Registration deadline: October 14, 2024

The Masterclass puts in place the critical pieces of the archival monetary appraisal puzzle and, in a straightforward way, enhances your skills, increases your understanding about monetary appraisal processes and improves your ability to undertake effective archival monetary appraisals. Case studies will be used to illustrate and deepen the lessons learned. On the final day, upon successful completion of the summative assignment – a full archival monetary appraisal and a written monetary appraisal report – participants will become eligible to be designated as a Practising NAAB Appraiser.

FOR MORE INFORMATION VISIT: https://naab.ca/Masterclass

There is a limited number of spaces available for alternative financing. If the registration fee is a barrier for you, please contact us to discuss payment options.

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Ottawa ON - 2024 - INSCRIVEZ-VOUS MAINTENANT!
Dates : 21, 22, 23 et 24 octobre
Lieu : Archives de la ville d'Ottawa
Instructeur: Simon Rogers
Type: Hybride
Langue: Anglais
Date limite d'inscription : 14 octobre, 2024

La Classe de maître met en place les pièces essentielles du casse-tête de l'évaluation monétaire des archives et, de manière directe, améliore vos compétences, votre compréhension des procédés d'évaluation monétaire et votre capacité à entreprendre des évaluations monétaires efficaces des archives. Des études de cas seront utilisées pour illustrer et approfondir les leçons apprises. Le dernier jour, si les participants réussissent la tâche sommative – une évaluation monétaire archivistique complète et un rapport d'évaluation monétaire écrit – ils pourront recevoir le titre d'Évaluateur du CNÉA en exercice.

POUR PLUS D'INFORMATIONS, CONSULTEZ : https://cnea.ca/Masterclass

Le nombre de places disponibles pour les financements alternatifs est limité. Si les frais d'inscription constituent un obstacle pour vous, veuillez nous contacter pour discuter des options de paiement.

Virtual Monetary Appraisal Forum: Dollars and Sense - Proceedings now available in English / Forum virtuel sur l'évaluation monétaire: bien plus que de l'argent - actes de conférence disponibles en anglais

Charlotte Forbes — Wed, 11 Sep 2024 15:13:05 GMT

We are happy to announce that the Forum Proceedings for NAAB’s Virtual Monetary Appraisal Forum: Dollars and Sense are now publicly available in English here.

In March 2022, members of the appraisal community gathered for NAAB’s Virtual Monetary Appraisal Forum: Dollars and Sense. Held virtually over two days, the Archival Monetary Appraisal Forum featured intensive professional development opportunities, networking, and fruitful discussions and recommendations to address critical challenges, such as the monetary appraisal of electronic records.

Translation of the Forum Proceedings is now ongoing. We will notify you when the Forum Proceedings are available in French.

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Nous avons le plaisir d'annoncer que les actes du Forum virtuel sur l'évaluation monétaire: bien plus que de l'argent sont désormais disponibles en anglais ici.

En mars 2022, les membres de la communauté de l'évaluation monétaire se sont réunis pour le Forum virtuel sur l'évaluation monétaire: bien plus que de l'argent du CNÉA. Se déroulant virtuellement sur deux jours, le forum sur l’évaluation monétaire des archives a proposé des occasions de perfectionnement professionnel intensif, du réseautage ainsi que des discussions et recommandations utiles pour résoudre des enjeux critiques, dont l’évaluation monétaire des documents électroniques.

La traduction des actes du Forum est en cours. Nous vous informerons lorsque les actes du Forum seront disponibles en français.

Registration is open for Masterclasses in Fredericton and Victoria this summer! / Les inscriptions sont ouvertes pour les Classes de maître à Fredericton et à Victoria cet été !

Charlotte Forbes — Tue, 16 Jul 2024 14:37:37 GMT

National Archival Appraisal Board (NAAB) & Canadian Council of Archives (CCA) are pleased to announce new dates for the Practising NAAB Appraiser (PNA) Masterclasses!

Fredericton NB – 2024 - REGISTER NOW!

Date: July 29, 30, 31, August 1
Location: University of New Brunswick
Instructor: Joanna Aiton Kerr
Session type: In person

Victoria BC – 2024 - REGISTER NOW!

Date: August 12, 13, 14, 15
Location: University of Victoria
Instructor: Simon Rogers
Session type: Hybrid

The Masterclasses are delivered by experienced professionals in archival monetary appraisal and designed to leverage your extensive archival and heritage expertise, leading you through the process required to undertake NAAB monetary appraisals, independent archival monetary appraisals, and internal monetary appraisals for your institution.

This training is intended for experienced mid-to-late career archivists, librarians, museum curators, dealers or other experienced heritage professionals. Participants must meet the minimum requirements specified on the registration page.

The Masterclass puts in place the critical pieces of the archival monetary appraisal puzzle and, in a straightforward way, enhances your skills, increases your understanding about monetary appraisal processes and improves your ability to undertake effective archival monetary appraisals. Case studies will be used to illustrate and deepen the lessons learned. On the final day, upon successful completion of the summative assignment – a full archival monetary appraisal and a written monetary appraisal report – participants will become eligible to receive the Practising NAAB Appraiser credential.

Registration is limited and preference given to those with archival experience (acquiring and processing records).

Sessions will be delivered in English only, at this time.

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Le Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA) et le Conseil canadien des archives (CCA) ont le plaisir d'annoncer de nouvelles dates pour les Classes de maître d’Évaluateur du CNÉA en exercice (ECE) !

Fredericton N-B – 2024 - INSCRIVEZ-VOUS MAINTENANT!

Date: 29, 30, et 31 juillet, 1er août
Lieu: Université du Nouveau-Brunswick
Instructrice: Joanna Aiton Kerr
Type: En personne

Victoria C-B – 2024 - INSCRIVEZ-VOUS MAINTENANT!

Date: 12, 13, 14, et 15 août
Lieu: Université de Victoria
Instructeur: Simon Rogers
Type: Hybride

Les classes de maître sont dispensées par des professionnels expérimentés dans le domaine de l'évaluation monétaire des archives et sont conçues pour tirer parti de votre vaste expertise en matière d'archives et de patrimoine, en vous guidant à travers le processus requis pour entreprendre des évaluations monétaires du CNÉA, des évaluations monétaires indépendantes des archives, et des évaluations monétaires internes pour votre institution.

Cette formation s'adresse aux archivistes, bibliothécaires, conservateurs de musée, marchands ou autres professionnels du patrimoine, expérimentés en milieu ou fin de carrière. Les participants doivent remplir les conditions minimales spécifiées sur la page d'inscription.

La classe de maître met en place les pièces essentielles du casse-tête de l'évaluation monétaire des archives et, de manière directe, améliore vos compétences, votre compréhension des procédés d'évaluation monétaire et votre capacité à entreprendre des évaluations monétaires efficaces des archives. Des études de cas seront utilisées pour illustrer et approfondir les leçons apprises. Le dernier jour, si les participants réussissent la tâche sommative – une évaluation monétaire archivistique complète et un rapport d'évaluation monétaire écrit – ils pourront recevoir le titre d'Évaluateur du CNÉA en exercice.

Le nombre d'inscriptions est limité et la préférence est donnée à ceux qui ont de l'expérience en archivistique (acquisition et traitement de documents).

Les sessions seront données en anglais seulement pour le moment.

2024 NAAB Board / CA 2024 du CNÉA

Charlotte Forbes — Fri, 31 May 2024 13:44:04 GMT

Elections were held during our 2024 AGM. Please find below the current composition of the NAAB Board of Directors:

Simon Rogers, Chair
Joanna Aiton Kerr, Vice-Chair
Christine Dupuis, Secretary-Treasurer
Liz Hysen, Ontario Regional Director
Fred Farrell, Atlantic Region Director
Brian Hubner, Prairies Region Director
Mario Robert, Québec Region Director
Emma Wright, British Columbia and Northern Canada Regional Director
Karen Teeple, Past Chair and Senior Advisor (non-voting)
Ken Larose, Past Chair and Senior Advisor (non-voting)
Carman Carroll, Senior Advisor (non-voting)

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Des élections ont eu lieu lors de l'AGA 2024. Vous trouverez ci-dessous la composition actuelle du Conseil d'administration du CNÉA :

Simon Rogers, Président
Joanna Aiton Kerr, Vice-présidente
Christine Dupuis, Secrétaire-trésorière
Liz Hysen, Directrice régionale de l'Ontario
Fred Farrell, Directeur régional de l'Atlantique
Brian Hubner, Directeur régional des Prairies
Mario Robert, Directeur régional du Québec
Emma Wright, Directrice régionale de la Colombie-Britannique et du Nord du Canada
Karen Teeple, Ancienne présidente et conseillère spéciale (sans droit de vote)
Ken Larose, Ancien président et conseiller spécial (sans droit de vote)
Carman Carroll, Conseiller spécial (sans droit de vote)

Updated NAAB Monetary Appraisal Report Writing Guidelines / Mise à jour des Lignes directrices pour la rédaction de rapports d’évaluation monétaire du CNÉA

NAAB / CNÉA — Fri, 13 Oct 2023 17:39:52 GMT

The NAAB Secretariat is pleased to announce that new NAAB Monetary Appraisal Writing Guidelines were approved unanimously during the September 2023 meeting of the NAAB Board!

The purpose of these guidelines is to establish consistent and well written reports by NAAB Panel members. The content of reports and correspondence must demonstrate a high degree of professionalism and use NAAB’s accepted format, spelling and grammar rules. Reports must flow logically, so that the reader is adroitly led to the conclusions reached by the Panel. It is essential that the narrative within reports and correspondence be professional in tone and content and use clear language.

The guidelines, available in English and French, were updated thanks to the dedicated work of the NAAB Professional Development Committee. Many thanks to committee members Melanie Hardbattle, Robb Gilbert, Maureen Nevins, Christine Lovelace, Joanna Aiton-Kerr, and former Professional Development Committee Chair Gordon Burr for their invaluable contributions to these essential guidelines.

Practising NAAB Appraisers (PNA) can find the document in the PNA Portal, under Policy and Administration.

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Le Secrétariat du CNÉA est heureux d'annoncer que des nouvelles Lignes directrices du CNÉA pour la rédaction des évaluations monétaires ont été approuvées à l'unanimité lors de la réunion du conseil d’administration du CNÉA de septembre 2023!

Ces lignes directrices ont pour but d’établir des rapports cohérents et bien rédigés par les membres du Panel du CNÉA. Le contenu des rapports et de la correspondance doit démontrer un haut degré de professionnalisme et utiliser le format, l’orthographe et les règles grammaticales acceptés par le CNÉA. Les rapports doivent être structurés de façon logique, de sorte que le lecteur soit amené aux conclusions du Panel. Il est essentiel que le contenu et le ton des rapports et de la correspondance soient professionnels et que le langage utilisé soit clair.

Les lignes directrices, disponibles en anglais et en français, ont été mises à jour grâce au travail dévoué du Comité de développement professionnel du CNÉA. Un grand merci aux membres du comité, Melanie Hardbattle, Robb Gilbert, Maureen Nevins, Christine Lovelace, Joanna Aiton-Kerr, et à l'ancien président du comité de développement professionnel, Gordon Burr, pour leur contribution inestimable à ces directives essentielles.

Les Évaluateurs du CNÉA en exercice (ECE) peuvent également retrouver ce document sur le Portail des ECE, dans la section Politiques et administration.

The next NAAB Masterclass starts October 16th in Saskatoon! / La prochaine Classe de maître du CNÉA commence le 16 octobre à Saskatoon!

NAAB / CNÉA — Wed, 04 Oct 2023 19:35:16 GMT

Interested in learning more about monetary appraisal? There are still spots available for the NAAB Masterclass in Saskatoon. Join instructors Brian Hubner and Brock Silversides, two seasoned appraisers with years of experience on NAAB Panels in person or remotely.
The Masterclass training is intended for experienced,mid-to-late career archivists, librarians, museum curators, dealers or other experienced heritage professionals. Participants must meet the minimum requirements specified on the registration page.

In addition to the expertise of Brian Hubner and Brock Silversides, the curriculum includes guests who have expertise and experience relevant for future monetary appraisal work. This intensive class is designed to leverage your extensive archival and heritage expertise, leading you through the process required to undertake NAAB monetary appraisals, independent archival monetary appraisals, and internal monetary appraisals for your institution.

When: 16 to 19 October 2023
Where: University Archives and Special Collections, University of Saskatchewan

For more information, and to register, visit: https://naab.ca/Masterclass
Registration is limited and preference given to those with archival experience (acquiring and processing records).
Sessions will be delivered in English only, at this time.

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Vous souhaitez en savoir plus sur l'évaluation monétaire? Il reste des places pour la prochaine Classe de maître du CNÉA qui aura lieu à Saskatoon. Joignez-vous aux instructeurs Brian Hubner et Brock Silversides, deux évaluateurs chevronnés qui ont des années d'expérience au sein des panels du CNÉA, en personne ou à distance.

Cette formation s'adresse aux archivistes, bibliothécaires, conservateurs de musée, marchands ou autres professionnels du patrimoine, expérimentés en milieu ou fin de carrière. Les participants doivent remplir les conditions minimales spécifiées sur la page d'inscription.

En plus de l'expertise de Brian Hubner et Brock Silversides, le programme comprend des invités ayant une expertise et expérience pertinente en matière d'évaluation monétaire. Ce cours intensif est conçu pour tirer parti de votre vaste expertise en matière d'archives et de patrimoine, en vous guidant à travers le processus requis pour entreprendre des évaluations monétaires du CNÉA, des évaluations monétaires indépendantes des archives, et des évaluations monétaires internes pour votre institution.

Quand: du 16 au 19 octobre 2023
Où: Archives universitaires et collections spéciales, Université de la Saskatchewan

Pour plus d’information, et pour vous inscrire, consultez : https://naab.ca/Masterclass
Le nombre d'inscriptions est limité et la préférence est donnée à ceux qui ont une expérience dans le domaine des archives (acquisition et traitement des documents).
Pour l'instant, les sessions se donnent en anglais.

NAAB Masterclass: Important Update / Classes de maître du CNÉA: Nouvelles importantes

NAAB / CNÉA — Fri, 25 Aug 2023 18:08:25 GMT

The National Archival Appraisal Board (NAAB) & the Canadian Council of Archives (CCA) are pleased to announce an important update regarding the Practicing NAAB Appraiser (PNA) Masterclass.

The Saskatoon Masterclass is now offered as a hybrid session! Participants can register as in-person or remote attendees. Attendees will benefit from the expertise of Brian Hubner and Brock Silversides, two seasoned appraisers with years of experience on NAAB Panels.

When: 16 to 19 October 2023
Where: University Archives and Special Collections, University of Saskatchewan

Remember! Registration for the Ottawa Masterclass is still open, with seats filling up quickly! This in-person session will be taught by Dominique Foisy-Geoffroy and Joanna Aiton-Kerr.

If you plan to attend the Ottawa session, REGISTER NOW! Please note that there is an agreement with a local hotel for accommodations and the deadline to book a room at a reduced rate is August 25th, 2023.

When: 25 to 28 September 2023
Where: City of Ottawa Archives

The Masterclass training is intended for experienced mid-to-late career archivists, librarians, museum curators, dealers or other experienced heritage professionals. Participants must meet the minimum requirements specified on the registration page.

Registration is limited and preference given to those with archival experience (acquiring and processing records).

Masterclasses are delivered by experienced professionals in archival monetary appraisal and designed to leverage your extensive archival and heritage expertise, leading you through the process required to undertake NAAB monetary appraisals, independent archival monetary appraisals, and internal monetary appraisals for your institution.

Sessions will be delivered in English only, at this time.

For more information or to register, please visit: https://naab.ca/Masterclass

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Le Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA) et le Conseil canadien des archives (CCA) ont le plaisir d'annoncer des Nouvelles importantes au sujet des Classes de maître d'Évaluateur du CNÉA en exercice (ECE).

La Classe de maître de Saskatoon est désormais proposée sous la forme d'une session hybride! Les participants peuvent s'inscrire soit en personne ou à distance. Les participants bénéficieront de l'expertise de Brian Hubner et Brock Silversides, deux évaluateurs chevronnés ayant des années d'expérience au sein des panels du CNÉA.

Quand: du 16 au 19 octobre 2023
Où: Archives universitaires et collections spéciales, Université de la Saskatchewan

N'oubliez pas! L'inscription à la classe de maître d'Ottawa est toujours ouverte, et les places se remplissent rapidement! Cette session en personne sera dispensée par Dominique Foisy-Geoffroy et Joanna Aiton-Kerr. La Classe de maître d'Ottawa sera donnée en anglais, mais sachez que les participants peuvent soumettre leur travail final en anglais ou en français.

Si vous prévoyez participer à la session d'Ottawa, INSCRIVEZ-VOUS DÈS MAINTENANT! Veuillez noter qu'un accord a été conclu avec un hôtel local pour l'hébergement et que la date limite pour réserver une chambre à tarif réduit est le 25 août 2023.

Quand : du 25 au 28 septembre 2023
Où: Archives de la ville d'Ottawa

Cette formation s'adresse aux archivistes, bibliothécaires, conservateurs de musée, marchands ou autres professionnels du patrimoine, expérimentés en milieu ou fin de carrière. Les participants doivent remplir les conditions minimales spécifiées sur la page d'inscription.

Le nombre d'inscriptions est limité et la préférence est donnée à ceux qui ont de l'expérience en archivistique (acquisition et traitement de documents).

Les sessions sont offertes en anglais seulement pour le moment.

Pour plus d'information ou pour vous inscrire, consultez le site du CNÉA: https://cnea.ca/Masterclass

NAAB Masterclasses 2023-2024 dates announced! / Nouvelles dates 2023-2024 pour les Classes de maître du CNÉA!

NAAB / CNÉA — Fri, 31 Mar 2023 16:38:13 GMT

National Archival Appraisal Board (NAAB) & Canadian Council of Archives (CCA) are pleased to announce new dates for the Practicing NAAB Appraiser (PNA) Masterclasses!

See details here

Le Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA) et le Conseil canadien des archives (CCA) ont le plaisir d'annoncer de nouvelles dates pour les cours de maître d’Évaluateur CNÉA en exercice (ECE) !

Consulter cette page pour plus d'information

2022 NAAB Board / CA 2022 du CNÉA

NAAB / CNÉA — Tue, 12 Apr 2022 18:21:35 GMT

Elections were held during our 2022 AGM. Please find below the current composition of the NAAB Board of Directors:

Joanna Aiton Kerr, Chair
Marcel Caya, Vice-Chair
Christine Dupuis, Secretary-Treasurer
Jim Burant, Ontario Regional Director
Fred Farrell, Atlantic Region Director
Brian Hubner, Prairies Region Director
Mario Robert, Québec Region Director
Lara Wilson, British Columbia and Northern Canada Regional Director
Karen Teeple, Past Chair and Senior Advisor (non-voting)
Ken Larose, Past Chair and Senior Advisor (non-voting)
Carman Carroll, Senior Advisor (non-voting)
Ian Wilson, Senior Advisor (non-voting)

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Des élections ont eu lieu lors de l'AGA 2022. Vous trouverez ci-dessous la composition actuelle du Conseil d'administration du CNÉA :

Joanna Aiton Kerr, Présidente
Marcel Caya, Vice-président
Christine Dupuis, Secrétaire-trésorière
Jim Burant, Directeur régional de l'Ontario
Fred Farrell, Directeur régional de l'Atlantique
Brian Hubner, Directeur régional des Prairies
Mario Robert, Directeur régional du Québec
Lara Wilson, Directrice régionale de la Colombie-Britannique et du Nord du Canada
Karen Teeple, Ancienne présidente et conseillère spéciale (sans droit de vote)
Ken Larose, Ancien président et conseiller spécial (sans droit de vote)
Carman Carroll, Conseiller spécial (sans droit de vote)
Ian Wilson, Conseiller spécial (sans droit de vote)

Call for Volunteers / Appel aux bénévoles

NAAB / CNÉA — Tue, 12 Oct 2021 17:16:06 GMT

We need your participation!

Dear colleagues:

At its September meeting, the NAAB Board of Directors approved the Terms of Reference for two new committees: The Monetary Appraisal Review Committee (MARC) and the Nominations Committee.

The Monetary Appraisal Review Committee (MARC)

One of the major and long-standing initiatives of NAAB is to standardize our appraisal reports. We need to ensure consistency in writing and defending appraisal reports across Canada and know that appraisals have been carried out in accordance with acceptable standards. As such the Board has agreed that a peer review committee be established to review appraisal reports. Please refer to the Terms of Reference for more detailed information. This committee will begin its work by reviewing the report template and developing guidelines for its contents. This will provide the standard for the committee’s review of NAAB appraisal reports. The creation of this committee will further enhance the profile, the accountability and the credibility of NAAB as we move forward. Lara Wilson, a director on the NAAB Board, has agreed to be the Chair of this committee.

The Nominations Committee

In conjunction with the Monetary Appraisal Forum being held next March 2022, NAAB will be holding its first Annual General meeting since the formation of the Transition Board in July 2018. We will be looking to fill a few positions on the Board and have established Terms of Reference for a Nominations committee to oversee the selection of individuals who might be interested in the opportunity to be part of NAAB’s future planning. Christine Dupuis, a director on the NAAB Board, has agreed to be the Chair of this committee.

Call for volunteers:

We invite you all to review the Terms of Reference for each of the two newly established committees. This is a perfect opportunity to get more involved in NAAB’s activities and to network with your colleagues, all of which will enhance the operations of the organization.

If you are interested in participating on either of these two committees, please send an email to Christina Nichols at cnichols@archivescanada.ca by October 22, 2021.

Sincerely,

Karen Teeple
Chair, National Archival Appraisal Board

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Nous avons besoin de votre participation!

Chers collègues,

Lors de sa réunion de septembre, le conseil d'administration du CNÉA a approuvé le mandat de deux nouveaux comités, soit le Comité d'examen des évaluations monétaires (CEÉM) et le Comité des mises en candidature.

Comité d'examen des évaluations monétaires (CEÉM)

L'une des initiatives majeures à long terme du CNÉA consiste à uniformiser nos rapports d'évaluation. Nous devons assurer une constance en matière de rédaction et de justification des rapports d'évaluation à travers le Canada, et nous assurer que les évaluations ont été effectuées conformément à des normes acceptables. À ce titre, le conseil d'administration a convenu de créer un Comité d'examen par les pairs chargé d'examiner les rapports d'évaluation. Pour plus d'information, veuillez consulter le mandat du comité. Ce comité commencera son travail par la révision du modèle de rapport et l'élaboration de directives pour son contenu, ce qui constituera la norme pour l'examen des rapports d'évaluation du CNÉA par le comité. La création de ce comité renforcera le profil, la responsabilité et la crédibilité du CNÉA à mesure que nous avancerons. Lara Wilson, membre du conseil d'administration du CNÉA, a accepté d'être la présidente de ce comité.

Comité de mises en candidature

À l'occasion du Forum sur l'évaluation monétaire qui se tiendra en mars 2022, le CNÉA tiendra sa première assemblée générale annuelle depuis la formation du Conseil de transition en juillet 2018. Nous chercherons à combler quelques postes au sein du Conseil et avons établi le mandat d'un comité des mises en candidature qui supervisera la sélection des personnes qui pourrait être intéressées à participer à la planification future du CNÉA. Christine Dupuis, membre du conseil d'administration du CNÉA, a accepté d'être la présidente de ce comité.

Appel aux bénévoles :

Nous vous invitons tous à prendre connaissance du mandat de chacun des deux comités nouvellement créés. Il s'agit d'une excellente occasion de vous impliquer davantage dans les activités du CNÉA et de réseauter avec vos collègues, ce qui contribuera à améliorer le fonctionnement de l'organisation.

Si vous êtes intéressé à participer à l'un de ces deux comités, veuillez envoyer un courriel à Christina Nichols à l'adresse cnichols@archivescanada.ca au plus tard le 22 octobre 2021.

Cordialement,

Karen Teeple
Présidente, Conseil national d'évaluation des archives

NAAB’S KNOWLEDGE SHARING SIX-PART SUMMER SERIES

NAAB / CNÉA — Thu, 10 Jun 2021 13:47:33 GMT

Throughout its fifty-year history, NAAB has been a pioneer in shaping the archival monetary appraisal process in Canada and has played a significant role in archival acquisition and securing the country’s documentary heritage. Originally established in 1970 as the Document Appraisal Committee under the auspices of the CHA , the argument for why archival documents should receive income tax consideration went through the Archives Section of the CHA (a forerunner of ACA), in addition to Bob Gordon’s articles that appeared in ACA’s Archivaria 1 and elsewhere.

Practice and approaches related to archival monetary appraisal across Canada have included a variety of local disparate practices for both in-house or external independent appraisal.

In 2018-2019, NAAB began piloting Masterclasses across Canada. This program was designed to fast track the development and training of new Practising NAAB Appraisers (PNA). As this program hit its stride and yielded dozens of newly minted PNAs who were ready to gain experience doing archival monetary appraisals, the COVID-19 pandemic brought NAAB’s monetary appraisal services to a screeching halt, as institutions suspended and adjusted their programs and services to meet public health restrictions. The COVID-19 pandemic also resulted in the postponement of the Monetary Appraisal Forum, which would have been held over two days, in May 2021. This Forum will now be held on March 7-8, 2022, either as a hybrid (virtual and in person) or fully virtual event. The Forum will feature intensive professional development opportunities, networking, and fruitful discussions and recommendations to address critical challenges, such as the monetary appraisal of electronic records.

Now, fourteen months into the pandemic there is an end in sight and a strong need to bolster and engage with our small community of monetary appraisers scattered across Canada. Therefore, NAAB is proposing to leverage the vast experience and knowledge of its experienced monetary appraisers to deliver a unique six-part series of webinars that will share expertise with NAAB’s future labour force – its PNAs. By sharing their extraordinary stories and expertise, these pioneers within the profession of monetary appraisal will provide insight to past practices and observations on current developments – all of which will contribute to the evolving system of archival monetary appraisal in Canada.

Themes for each session in the Series

Session 1 Wednesday, June 23 at noon ET
Reminiscences and Reflections – Ian E. Wilson

Session 2 Thursday, July 15 at noon ET
The Hunt for History – How Monetary Appraisal Encouraged Donations of Archival Materials – Elwood Jones

Session 3 Thursday, July 22 at noon ET
Lessons Learned and Auction Experiences – Ian E. Wilson and Elwood Jones

Session 4 Thursday, August 12 at noon ET
The Book Dealers’ Perspective– Stephen Lunsford

Session 5 Thursday, August 19 at noon ET
NAAB and CCPERB and Fonds – Elwood Jones and Ian E. Wilson

Session 6 Wednesday, August 25 at noon ET
Roundtable of Current and Future Issues in Monetary Appraisal – Facilitated by Karen Teeple. Speakers: Ian Wilson, Marcel Caya, Elwood Jones, Stephen Lunsford, Curtis Sassur and Simon Rogers

For session descriptions and registration information, please visit the Events page.

Important:

Sessions présentées en anglais seulement.

Registration is by invitation only.

Registration Fees: Complimentary for PNAs in good standing, $15 per session for non-member NAAB appraisers, or $60 for registration to all six sessions. If any fees are owning for your registration, an invoice will be sent to you via email, within 2 business days. A confirmation of registration and login details will be sent by email, once payment has been processed, if applicable.

[1] Gordon, R.S. “Appraisals for Tax Credit by the National Archival Appraisal board.” Archivaria 1 Winter 1975-1976, pp. 74-79

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PARTAGE DES CONNAISSANCES - SÉRIE ESTIVALE EN SIX PARTIES PRÉSENTÉE PAR LE CNÉA

Au cours de ses cinquante ans d'existence, le CNÉA a été un pionnier dans l'élaboration des pratiques en matière d'évaluation monétaire de documents d'archives au Canada, et a joué un rôle important dans l'acquisition d'archives et la protection du patrimoine documentaire du pays. Créé en 1970 sous le nom de Comité d'évaluation des documents, sous l'égide de la SHC, le comité a fait valoir l'importance de reconnaître la valeur fiscale des documents d'archives auprès de la Section des archives de la SHC (ancêtre de l'ACA), en plus des articles de Bob Gordon parus dans la revue Archivaria 1 de l'ACA et ailleurs.

Les pratiques et les approches liées à l'évaluation monétaire de documents d'archives au Canada comprenaient une variété de pratiques locales disparates, tant pour les évaluations réalisées à l'interne que pour les évaluations indépendantes externes.

En 2018-2019, le CNÉA a entamé un projet pilote de classes de maître à travers le Canada. Ce programme a été conçu afin d'accélérer le développement et la formation des nouveaux Évaluateurs du CNÉA en exercice (ECE). Alors que ce programme atteignait son rythme de croisière et permettait de former des dizaines de nouveaux ECE prêts à acquérir de l'expérience en matière d'évaluation monétaire d'archives, la pandémie de la COVID-19 a mis un véritable coup d'arrêt aux services d'évaluation monétaire du CNÉA, alors que les institutions suspendaient et ajustaient leurs programmes et services pour répondre aux restrictions en matière de santé publique. La pandémie de la COVID-19 a également entraîné le report du Forum sur l'évaluation monétaire, qui aurait dû se tenir sur une période de deux jours, en mai 2021. Ce forum se tiendra désormais les 7 et 8 mars 2022, sous la forme d'un événement hybride (virtuel et en personne) ou entièrement virtuel. Le Forum offrira des opportunités de développement professionnel intensif, de réseautage, ainsi que des discussions enrichissantes et des recommandations en vue de relever des défis importants, tels que l'évaluation monétaire de documents électroniques.

Aujourd'hui, quatorze mois après le début de la pandémie, nous entrevoyons la fin de celle-ci et nous ressentons le besoin de stimuler et de favoriser l'engagement de notre petite communauté d'évaluateurs monétaires dispersés à travers le Canada. C'est pourquoi le CNÉA propose de mettre à profit la vaste expérience et les connaissances de ses évaluateurs monétaires chevronnés pour offrir une série unique de webinaires en six parties qui permettront un partage d'expertise avec la future main-d'œuvre du CNÉA: ses ECE. En partageant leurs témoignages extraordinaires et leur expertise, ces pionniers de la profession d'évaluateur monétaire donneront un aperçu des pratiques passées et des observations sur les développements actuels, ce qui contribuera à l'évolution du domaine de l'évaluation monétaire archivistique au Canada.

Thèmes de chaque session de la série

Session 1 Mercredi, le 23 juin, à midi (HE)
Réminiscences et réflexions - Ian E. Wilson

Session 2 Jeudi, le 15 juillet, à midi (HE)
La chasse à l'histoire - Comment l'évaluation monétaire a favorisé les dons de documents d'archives - Elwood Jones

Session 3 Jeudi, le 22 juillet, à midi (HE)
Leçons acquises et expériences de vente aux enchères - Ian E. Wilson et Elwood Jones

Session 4 Jeudi, le 12 août, à midi (HE)
Le point de vue des libraires - Stephen Lunsford

Session 5 Jeudi, le 19 août, à midi (HE)
CNÉA, CCEEBC et fonds d’archives - Elwood Jones et Ian E. Wilson

Session 6 Mercredi, le 25 août, à midi (HE)
Table ronde sur les enjeux actuels et futurs de l'évaluation monétaire - Animée par Karen Teeple. Conférenciers : Ian E. Wilson, Marcel Caya, Elwood Jones, Stephen Lunsford, Curtis Sassur et Simon Rogers

Pour la description des sessions et les informations relatives à l'inscription, veuillez consulter la page Événements.

Important :

Les sessions seront présentées en anglais seulement.

Inscription sur invitation uniquement.

Frais d'inscription : Gratuit pour les ECE en règle et les bénévoles du CNÉA, 15 $ par session pour les évaluateurs du CNÉA (non membres), ou 60 $ pour l'inscription aux six séances. Si des frais sont exigibles pour votre inscription, une facture vous sera envoyée par courriel, dans les deux jours ouvrables. La confirmation de votre inscription et les détails de connexion vous seront envoyés par courriel, une fois que le paiement aura été traité, le cas échéant.

[1] Gordon, R.S. “Appraisals for Tax Credit by the National Archival Appraisal board.” Archivaria 1 Winter 1975-1976, pp. 74-79

Documentation relating to Communications with CCPERB re: their Guide / Documentation relative aux échanges avec la CCEEBC au sujet de leur guide

NAAB / CNÉA — Mon, 25 Jan 2021 19:48:59 GMT

For more information about the discussions between NAAB and CCPERB regarding their updated Guide for Monetary Appraisals, please visit the documentation page.

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Pour plus d'information concernant les discussions entre le CNÉA et la CCEEBC au sujet de la mise à jour de leur Guide pour les évaluations monétaires, veuillez consulter la page de documentation.

Consultation re: the updated CCPERB Guide for Monetary Appraisals / Consultation concernant la mise à jour du Guide pour les évaluations monétaires du CCEEBC

NAAB / CNÉA — Fri, 28 Aug 2020 18:59:55 GMT

Dear Colleagues:

Deadline for input: September 18, 2020
Link: www.surveymonkey.com/r/CCPERB-CCEEBC

Canadian Cultural Property Export Review Board (CCPERB) has issued new guidelines (dated July 31, 2020) that provide instructions for appraisers and applicants about the information required and recommended format for a monetary appraisal prepared in support of an application for certification submitted to CCPERB.

The National Archival Appraisal Board (NAAB) and the Canadian Council of Archives (CCA) are seeking the input of monetary appraisers and archival institutions across Canada, regarding this updated guide.

Within an economic climate of budget restrictions and cutbacks, the purchase of valuable Canadian archival materials is prohibitive to most archives and limited to a small number of large Canadian archival institutions. As a result, we want to encourage the ongoing deposit of cultural property in Canada’s archives, and ensure that Canadians continue to be eligible for tax incentives for the donation of archival materials.

We feel that this revised guide is an excellent opportunity for the archival community to identify and consolidate areas of serious concern regarding the archival monetary appraisal framework in Canada.

You may complete the survey in either English or French and it will take between 10 to 20 minutes to complete, depending upon the extent of input you are able to provide. You will find a PDF of the Canadian Cultural Property Export Review Board Guide for Monetary Appraisal at the beginning of the survey. The survey will also display each section of the guide (in purple) and ask if you agree or disagree with the content (in black), and if you have any feedback to provide. Please be as specific as possible.

We sincerely appreciate you taking the time to complete this survey. If you have any questions, please do not hesitate to contact us.

Sincerely,

Karen L. Teeple
Chair, NAAB Board of Directors
Email: karenlteeple@gmail.com

&

Joanna Aiton Kerr
Chair, CCA Board of Directors
Email: Joanna.AitonKerr@gnb.ca

Chers collègues,

Date limite pour participer : 18 septembre 2020
Lien : www.surveymonkey.com/r/CCPERB-CCEEBC

La Commission canadienne d'examen des exportations de biens culturels (CCEEBC) a publié de nouvelles lignes directrices (datées du 31 juillet 2020) contenant des instructions à l'intention des évaluateurs et des demandeurs quant aux renseignements requis et au format recommandé pour une évaluation monétaire préparée afin d'appuyer une demande d'attestation présentée à la CCEEBC.

Le Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA) et le Conseil canadien des archives (CCA) sollicitent la contribution des évaluateurs monétaires et des institutions d'archives de partout au Canada concernant cette version révisée du guide.

Dans un climat économique de restrictions et de coupures budgétaires, l'achat de précieux documents d'archives canadiens est prohibitif pour la plupart des archives et limité à un petit nombre de grandes institutions d'archives canadiennes. Par conséquent, nous voulons encourager le dépôt permanent de biens culturels dans les institutions d'archives canadiennes et veiller à ce que les Canadiens continuent à bénéficier d'incitations fiscales pour le don de documents d'archives. Nous pensons que ce guide révisé est une excellente occasion pour la communauté archivistique d'identifier et de consolider les domaines qui suscitent de sérieuses préoccupations concernant le cadre d'évaluation monétaire d’archives au Canada.

Vous pouvez répondre au sondage en anglais ou en français, et il vous faudra entre 10 et 20 minutes pour le compléter, selon l'étendue des informations que vous voudrez bien nous transmettre. Vous trouverez la version PDF du Guide d'évaluation monétaire de la Commission canadienne d'examen des exportations de biens culturels au début du sondage. Le sondage affichera chaque section du guide (en violet) et vous demandera si vous êtes d'accord ou non avec le contenu (en noir), et si vous avez des commentaires à fournir. Veuillez être aussi précis que possible.

Nous vous remercions sincèrement de prendre le temps de répondre à ce sondage. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Cordialement,

Karen L. Teeple
Présidente, Comité de direction du CNÉA
Courriel : karenlteeple@gmail.com

et

Joanna Aiton Kerr
Présidente, Comité de direction du CCA
Courriel : Joanna.AitonKerr@gnb.ca

Suggestions for conducting appraisals during COVID-19 / Suggestions pour mener des séances d'évaluation pendant la crise de la COVID-19

NAAB / CNÉA — Mon, 13 Jul 2020 19:24:38 GMT

Suggestions for conducting appraisals during COVID-19
July 2020

Current conditions arising from COVID-19 have caused several monetary appraisals to be suspended temporarily until restrictions have been lifted enough to allow institutions to open safely. Institutions and their workplaces are still very much in flux and this uncertainty will continue for some time. These unfolding events affect how NAAB conducts its appraisals. To accommodate institutions wherever possible, we would like to introduce some flexibility to our services when requests are made for an appraisal.

Typically, the members of a NAAB panel meet on-site to assess the records together, thus allowing a high level of informal exchanges of comments. In many cases, under the current circumstances, the institution may not have the appropriate space requirements to allow three or four appraisers to work together on-site and practice physical distancing. In these cases, we encourage appraisers to make arrangements with the institution to go in individually to review the records. This may mean that each appraiser might spend one or more days looking at the records to make the necessary notes. Ideally this could be done on consecutive days. Once the review has been completed, the appraisers could set up a teleconference or Zoom video conference to consult with one another to discuss their assessments and determine the fair market value of the fonds/collection. It would then be up to the Chair to draft the report and circulate it as per the usual procedures.

It may be that the institution has a large enough workspace to allow for the appraisers to be there together. Should this be the case, that is fine as long as the regulations of the institution allow it and the appraisers are comfortable with, and in agreement about, the available workspace.

Please remember, the decision to participate on a NAAB Panel is your choice and you are responsible for your personal health and safety before, during and after NAAB Panel sessions.You are also responsible for the cost and acquisition, wearing and maintaining of any personal protective equipment (PPE) and other supplies, such as disinfectant or hand sanitizer, that may be required or recommended. As a reminder,NAAB does not assume any responsibility and will not be liable for any illness, loss of income or other consequences in connection to any travel and work in connection to your participation on a NAAB Panel.

In keeping with current public health advisories, NAAB strongly recommends that appraisers wear an appropriate face mask or face covering when it is not possible to consistently maintain the recommended physical distance from others. In all situations it is incumbent on the appraisers to enquire about, and comply with, the local public health authority requirements and institution’s rules.

Travel within or outside the province still remains a challenge and until we have a better idea about travel policies and restrictions (e.g. self isolating before and after, costs and general comfort taking planes) and hotel accommodations, we remain hopeful that we will adapt and develop adequate measures to address the shifting events and changing environment.

A PDF version of this text is also available online at http://naab.ca/Documentation

Suggestions pour mener des séances d'évaluation pendant la crise de la COVID-19
Juillet 2020

Les conditions actuelles mises en place pour lutter contre la COVID-19 ont entrainé la suspension de plusieurs séances d’évaluation monétaire jusqu’à la levée graduelle des restrictions. Les institutions et les lieux de travail sont toujours en état d’instabilité et le demeureront encore pendant un certain temps. L’évolution de la situation nous oblige à adapter nos façons de mener nos évaluations. Pour nous ajuster aux institutions chaque fois qu’il est possible de le faire, nous désirons suggérer des façons d’assouplir nos méthodes actuelles pour la prestation de nos services, afin de répondre aux demandes d’évaluation des institutions.

Habituellement, les membres d’un panel du CNÉA se rencontrent sur place pour examiner les documents, permettant ainsi un haut niveau de communication informelle. Dans les conditions actuelles, il est possible que l’institution ne dispose pas de suffisamment d’espace pour permettre à trois ou quatre évaluateurs de travailler ensemble sur place tout en maintenant les distances requises entre les personnes. Dans ces cas, nous invitons les évaluateurs à s’entendre avec les institutions pour effectuer l’examen des fonds d’archives individuellement. Ceci peut se traduire par la visite individuelle de chaque évaluateur pendant un ou plusieurs jours pour prendre connaissance des documents et rédiger toutes les notes nécessaires. De préférence, ces visites pourraient être effectuées à tour de rôle selon un calendrier de journées consécutives. Une fois l’examen complété, les membres du panel peuvent organiser une téléconférence ou vidéoconférence Zoom pour échanger leurs observations et déterminer la juste valeur marchande des fonds ou des collections sous examen. Le.a président.e pourra ensuite préparer une proposition de rapport et le transmettre aux membres pour commentaire et approbation selon la méthode habituelle.

Dans les cas où l’institution dispose de suffisamment d’espace pour permettre aux membres d’un panel de travailler ensemble et en même temps, le travail d’examen peut être complété simultanément à condition que les règlements de l’institution le permettent et que les membres du panel soient à l’aise et d’accord pour effectuer le travail de cette façon.

Toujours vous rappeler que la décision de participer à une séance d’évaluation demeure votre choix et que vous êtes responsable de votre santé et sécurité personnelles, pendant et après les séances. Vous êtes aussi responsable des coûts et de l’acquisition, du port et de l’entretien de vos équipements de protection personnels et d’autres fournitures, comme les désinfectants ou assainisseur pour les mains, requis ou recommandés. Pour rappel, le CNÉA ne peut être tenu responsable, ni redevable de quelque maladie, perte de revenu ou autres conséquences de déplacement ou de travaux en lien avec votre participation à une séance du CNÉA.

En conformité avec les recommandations actuelles des autorités de la santé publique, le CNÉA conseille fortement aux évaluateurs de porter un masque ou un couvre-visage adéquat quand il n’est pas possible de conserver les distances prescrites des autres participants. Dans tous les cas, il revient aux évaluateurs de poser toutes les questions pertinentes sur les exigences des autorités de la santé locales et des prescriptions institutionnelles ainsi que de s’y conformer.

Les voyages à l’intérieur et entre les provinces demeureront problématiques tant que subsistent des doutes au sujet des politiques de travail et des restrictions (par exemple, la nécessité de l’isolement avant et après, les coûts et le niveau d’acceptabilité personnelle du voyage en avion ainsi que des séjours à l’hôtel); nous espérons être en mesure de proposer d’autres mesures acceptables pour tenir compte des modifications et des conditions en constante évolution.

Une version du texte en format PDF est disponible auhttp://cnea.ca/Documentation/

NAAB’s First Masterclass in Fredericton, NB / Première Classe de maître du CNÉA à Fredericton, NB

NAAB / CNÉA — Mon, 10 Feb 2020 20:35:45 GMT

NAAB’s First Masterclass: Fredericton, NB, 18-21 February 2019
by Evelyn Fidler, Kings Landing

When I first heard about the NAAB Masterclass coming to Fredericton, I had no idea what NAAB was. After doing the research, I wanted to attend but the cost was prohibitive, and my organization would not provide for it in my budget. I applied for a grant through CANB (Council of Archives New Brunswick) and was successful.

As the date approached, I admit I questioned my ability to follow the class and to keep up. I am not an archivist. I am the collections manager at a large living history museum, Kings Landing. We do have archival material, however – as do most museums – and so over the course of my 35 plus years in the museum field I’ve been able to pick up some archival theory. I refined my knowledge with reading, processing our own collection, and through the mentoring of our provincial Archives advisor.

Many collections managers, or curators, can appraise material up to 1,000 dollars in value for income tax purposes. For artefacts it is a relatively easy process as there are often a lot of comparables. When we are asked to appraise archival material, we struggle. My purpose for becoming a NAAB appraiser was to offer my services to other museums pro gratis.

Back to the first NAAB Masterclass in Fredericton. Class began on a holiday, Family Day, here in New Brunswick so the campus was quiet. I knew some of the other participants through the Provincial Archives and the University of New Brunswick Archives. I also sit on the Executive of the CANB. I had already read the background material and found it surprisingly easy to understand. As the class got underway, and we were introduced to the different presenters and teachers, I found myself not as far out of my depth as I thought I would be. I was already familiar with CCPERB, with terms such as Fair Market Value, comparables and various archival terms. The presentations were easy to understand and very straightforward with lots of personal examples. They kept us on track.

As the four days progressed, despite snowstorms, the dreaded day four was upon us where we had to pick a collection to appraise. Thankfully, we had a few days to complete the assignment but only a couple hours to work with the collection, to pick out what was significant, to make notes. We worked in teams of three and four and even though my teammates were archivists with many years’ experience, this was challenging for them.

Day four came to a close. We all left to complete the assignment and submit it. I enjoyed working on it. When I got my results, I wasn’t too far off the other two appraisals and my mark was fairly decent. A huge sigh of relief! I have couple of our own appraisals to do and someday I hope to sit on a NAAB committee to put my skills to good use before I lose them. I am grateful for NAAB for doing the Masterclasses. It combines experience with theory and practice. In New Brunswick we are losing archivists able to do archival appraisals, and we need to keep the industry growing. I hope NAAB markets the classes to non-archivists as this skill is needed throughout the whole GLAM community.

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Première Classe de maître du CNÉA : Fredericton, NB, 18 au 21 février 2019
Par Evelyn Fidler, Kings Landing

Lorsque j’ai appris que la Classe de maître du CNÉA serait offerte à Fredericton, j’ignorais tout du CNÉA. Après avoir effectué des recherches, je voulais y participer, mais les frais d’inscription étaient trop élevés et mon organisation ne pouvait les assumer. J’ai donc demandé une subvention au CANB (Conseil des archives Nouveau- Brunswick) et je l’ai obtenue.

À mesure que la date fatidique approchait, je dois avouer que je doutais de ma capacité de pouvoir suivre le cours et d’être à la hauteur. Je ne suis pas archiviste. Je suis la directrice des collections d’un grand musée d’histoire vivante à Kings Landing. Nous avons des documents d’archives, comme la plupart des musées d’ailleurs, et au fil de mes 35 années dans le domaine de la muséologie j’ai pu acquérir des notions d’archivistique. J’ai approfondi mes connaissances par des lectures, en traitant notre propre collection et avec du mentorat de notre expert-conseil en archivistique provincial.

De nombreux directeurs de collections ou conservateurs peuvent évaluer des documents d’une valeur maximale de 1 000 dollars aux fins de l’impôt. Pour les artefacts, c’est relativement facile à faire car il y a souvent de nombreux comparables. Lorsqu’on nous demande d’évaluer des documents d’archives, c’est plus difficile. Je voulais donc devenir évaluateur du CNÉA afin de pouvoir offrir mes services, gratuitement, à d’autres musées.

Retournons à la première Classe de maître du CNÉA à Fredericton. Le cours a débuté le Jour de la famille, un jour de congé au Nouveau-Brunswick, si bien que le campus était paisible. Je connaissais d’autres participants par l’entremise des Archives provinciales et de l’University of New Brunswick Archives. Je siège également au comité de direction du CANB.

J’avais déjà lu toute la documentation qui avait été fournie et je l’ai trouvée très facile à digérer. La classe a débuté, et les présentateurs et formateurs se sont succédé. À ma grande surprise, je n’étais pas aussi « démunie » que je me l’imaginais. J’étais déjà familière avec la CCEEBC, et avec des expressions telles que juste valeur marchande, comparables et d’autres termes d’archivistique. Les présentations étaient faciles à comprendre et au point, et étaient agrémentées d’une foule d’exemples personnels. Ils nous ont maintenu sur la voie.

Après quatre jours et des tempêtes de neige, le jour quatre est arrivé et nous avons dû évaluer une collection. Nous avions heureusement quelques jours pour mener l’évaluation, mais quelques heures seulement pour travailler avec la collection, retenir ce qui était important et prendre des notes. Nous avons travaillé en équipe de trois ou quatre personnes. Même si mes coéquipiers étaient des archivistes chevronnés, cela était difficile pour eux.

Le jour quatre a pris fin, et nous sommes tous partis pour terminer notre « devoir » et le soumettre. Quel plaisir d’y avoir travaillé. Lorsque j’ai reçu mes résultats, ils étaient généralement comparables aux deux autres évaluations et ma note était acceptable. Quel soulagement! J’ai quelques évaluations à faire pour notre institution et, un jour, j’espère pouvoir siéger à un comité du CNÉA pour mettre mes compétences à profit avant qu’elles ne s’effritent. Je suis reconnaissante au CNÉA d’offrir la Classe de maître, qui jumelle l’expérience à la théorie et à la pratique. Au Nouveau-Brunswick, nous perdons les archivistes qui peuvent évaluer des archives, et nous devons favoriser l’essor de l’industrie. J’espère que le CNÉA commercialisera les cours auprès de personnes qui ne sont pas archivistes, car c’est une compétence dont a besoin la communauté GLAM tout entière.

CCPERB - New website / Nouveau site de la CCEEBC

NAAB / CNÉA — Thu, 23 Jan 2020 18:33:16 GMT

New CCPERB Website, New Information for Applicants

The Canadian Cultural Property Export Review Board (CCPERB) is proud to announce that it will launch a new website in early 2020, including updates to key policies, guidelines, and information for applicants.

Updated information will include:

Clarification of the criteria for outstanding significance and national importance
Improved guidelines to assist with applications for certification
New guidelines for monetary appraisals
New procedures for the review of an application for an export permit

CCPERB will encourage visitors to the new website to provide feedback on improvements, new features, or additional information that would contribute to the ease and efficiency of the application process.

Updates will follow, including information on the timing of the website launch. Applicants should continue to refer to the existing CCPERB website or contact the CCPERB Secretariat for guidance on applications for certification or to request a review of an application for an export permit.

Secretariat to the Canadian Cultural Property Export Review Board
Administrative Tribunals Support Service of Canada
344 Slater Street, 15th Floor, Suite 400
Ottawa, Ontario K1A 0E2
ccperb@tribunal.gc.ca

Nouveau site Web de la CCEEBC, nouveaux renseignements pour les demandeurs

La Commission canadienne d’examen des exportations de biens culturels (CCEEBC) est fière d’annoncer qu’elle lancera au début de 2020 un nouveau site Web, qui comprendra des versions révisées des principales politiques et lignes directrices, ainsi que de nouveaux renseignements à l’intention des demandeurs.

Voici quelques-uns des changements qui ont été apportés :

Clarification des critères relatifs à l’intérêt exceptionnel et à l’importance nationale
Révision des lignes directrices pour faciliter la présentation d’une demande d’attestation
Nouvelles directives pour l’évaluation monétaire
Nouvelles procédures d’examen d’une demande de licence d’exportation

La CCEEBC encouragera les visiteurs de son nouveau site Web à donner leur opinion sur les améliorations et les nouveautés ou à suggérer des moyens d'améliorer le processus de demande et de le rendre plus efficace.

Nous diffuserons sous peu d’autres renseignements, notamment sur la date du lancement. D’ici là, les demandeurs peuvent continuer de consulter le site Web actuel de la CCEEBC ou communiquer avec le Secrétariat de la Commission s’ils ont des questions sur les demandes d’attestation ou s’ils veulent soumettre à un examen une demande de licence d’exportation.

Secrétariat de la Commission canadienne d’examen des exportations de biens culturels
Service canadien d’appui aux tribunaux administratifs
344, rue Slater, 15e étage, bureau 400
Ottawa (Ontario) K1A 0E2
cceebc@tribunal.gc.ca

Announcing New Regional Coordinators for NAAB! / Dévoilement des nouveaux coordonnateurs régionaux du CNÉA!

NAAB / CNÉA — Thu, 16 May 2019 18:51:37 GMT

The National Archival Appraisal Board (NAAB) conducts its work by appointing appraisal panels that assess donations of archival materials to determine their monetary value and prepare a report on the monetary value of each donation. In accordance with provincial and federal tax regulations concerning donations in kind, the institution can then issue a receipt to its donor for the value stated on the appraisal report.

NAAB has now appointed five regional coordinators who will be the first point of contact for institutions requesting monetary appraisals. When the Regional Coordinator receives a request from an institution, he/she will appoint a Panel Chair who will in turn, appoint the members of the appraisal panel and schedule the appraisal session in consultation with the institution. A NAAB appraisal panel is usually composed of at least one archivist, one researcher/historian and one dealer. In special cases, additional members may be appointed when the nature of the material requires particular expertise.

To schedule a NAAB session for your institution, please contact your *new* NAAB Regional Coordinator.

Names and contact information are available through NAAB.ca on the Services page.

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Dévoilement des nouveaux coordonnateurs régionaux du CNÉA!

Le Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA) effectue son travail en nommant des panels d'évaluation qui examinent des dons de documents d'archives afin de déterminer leur valeur monétaire et de préparer un rapport sur la valeur monétaire de chaque don. Conformément à la réglementation fiscale provinciale et fédérale concernant les dons en nature, l'institution peut alors délivrer un reçu à son donateur pour la valeur indiquée dans le rapport d'évaluation.

Le CNÉA a récemment nommé cinq coordonnateurs régionaux qui seront le premier point de contact pour les institutions qui demandent des évaluations monétaires. Lorsque le coordonnateur régional reçoit une demande d'une institution, il nomme un président qui, à son tour, nomme les membres du panel d'évaluation et planifie la séance d'évaluation en consultation avec l'institution. Un panel d'évaluation du CNÉA est habituellement composé d'au moins un archiviste, un chercheur/historien et un marchand. Dans certains cas particuliers, des membres supplémentaires peuvent être nommés si la nature des documents exige une expertise particulière.

Pour planifier une séance du CNÉA pour votre institution, veuillez communiquer avec votre *nouveau* coordonnateur régional du CNÉA.

Les noms et coordonnées sont disponibles sur le site CNÉA.ca à la page Services.

Update on NAAB Masterclasses/Mise à jour sur les classes de maître du CNÉA

NAAB / CNÉA — Mon, 29 Apr 2019 23:42:29 GMT

In December 2018, NAAB announced the introduction of the Practising NAAB Appraiser (PNA) credential and the launch of three Masterclass pilot training sessions, offered in Fredericton, Edmonton and Ottawa in early 2019.

In addition to the seven newly minted PNAs, who applied through Pathway 2 (the application process for current NAAB appraisers), there are now another thirty-one PNAs, who have successfully completed the Masterclass sessions. They can now put their credential to work and participate in the monetary appraisal process. This represents a significant step forward in building the necessary capacity for archival monetary appraisal in Canada! We now have a growing pool of appraisers who can bring their knowledge and expertise to their workplace and to those institutions requesting monetary appraisals across the country. Very soon, you will be able to find their names in the directory of Practising NAAB Appraisers at NAAB.ca.

The Masterclass pilot sessions would not have happened without the incredible support and generosity of several institutions and individuals who contributed to the organization and development of these training programs.We are grateful to the host institutions - the Provincial Archives of New Brunswick, the Provincial Archives of Alberta and the City of Ottawa Archives - all of whom made their facilities and archival records available to us. The staff at each of these institutions was extremely accommodating and made us feel welcome and comfortable throughout the four days.

I would also like to particularly acknowledge and thank the two instructors, Marcel Caya who took the lead in Fredericton and Ottawa and Elwood Jones who took the lead in Edmonton. Their knowledge and experience was invaluable to the success of these sessions.

Much is owed to the Canadian Council of Archives (CCA) for their support and management in bringing these Masterclass sessions to fruition. Thanks to Christina Nichols and her staff for overseeing all the necessary logistics involved in the preparation and implementation of this important program.

Our sincere appreciation to all our guest speakers who volunteered their time to contribute to the content and success of the Masterclasses, including Jim Burant, Richard Lochead, David Barbour, Richard Dancy, Jeremy Heil, Paul Henry and David Brown. Also, a special thanks to Julie Morand, Manager of the Cultural Property unit of CCPERB, for personally attending each of these Masterclasses and presenting a session on CCPERB’s role in monetary appraisal.

There is still a lot of work to be done in rolling out the renewed organization of NAAB but we will continue to keep you updated as we move forward.

Thank you.

Karen Teeple, Chair
Board of Directors

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En décembre 2018, le CNÉA a annoncé l'instauration de la désignation d’Évaluateur du CNÉA en exercice (ECE) et le lancement de trois séminaires inauguraux de classes de maître, offerts à Fredericton, Edmonton et Ottawa au début de 2019.

Suite aux trois séminaires complétés avec succès, 31 ECE peuvent maintenant mettre de l’avant leur nouveau titre et participer au processus d'évaluation monétaire ; ils s’ajoutent aux sept ECE nouvellement approuvés, en vertu de leur demande présentée pour le parcours 2, soit le processus de demande pour les évaluateurs actuels du CNÉA. Il s'agit d'une étape importante pour le renforcement de la capacité nécessaire à l'évaluation monétaire archivistique au Canada. Nous avons maintenant un bassin croissant d'évaluateurs qui peuvent apporter leurs connaissances et leur expertise à leur milieu de travail et aux institutions qui demandent des évaluations monétaires partout au pays. Très bientôt, vous pourrez trouver leurs noms dans le répertoire des Évaluateurs du CNÉA en exercice(ECE) sur le site www.cnéa.ca.

Les séminaires inauguraux de la classe de maître n'auraient pas eu lieu sans l'incroyable soutien et la générosité de plusieurs institutions et individus qui ont contribué à l'organisation et au développement de ces programmes de formation.

Nous sommes reconnaissants aux institutions hôtes, soit les Archives provinciales du Nouveau-Brunswick, les Archives provinciales de l'Alberta et les Archives de la Ville d'Ottawa, qui ont mis leurs installations et leurs archives à notre disposition. Le personnel de chacune de ces institutions a été extrêmement accueillant et nous a aidé à nous sentir bienvenus et à l'aise tout au long de ces quatre jours.

J'aimerais aussi remercier tout particulièrement les deux animateurs, Marcel Caya qui a mené les séminaires de Fredericton et d’Ottawa et Elwood Jones qui a mené celui d’Edmonton. Leurs connaissances et leur expérience ont contribué de façon importante au succès des classes de maître.

Nous devons beaucoup au Conseil canadien des archives (CCA), dont le soutien et la gestion ont contribué à la concrétisation des classes de maître. Merci à Christina Nichols et à son personnel d'avoir supervisé toute la logistique nécessaire à la préparation et à la mise en œuvre de cet important programme.

Nous remercions sincèrement tous les conférenciers invités qui ont apporté leur concours et expertise au succès des classes de maître, notamment Jim Burant, Richard Lochead, David Barbour, Richard Dancy, Jeremy Heil, Paul Henry et David Brown. Nous remercions également Julie Morand, gestionnaire de l'unité des biens culturels de la CCEEBC, d'avoir participé personnellement à chacune des classes de maître en présentant une séance sur le rôle de la CCEEBC dans l'évaluation monétaire.

Il reste encore beaucoup de travail à faire pour mettre en place un CNÉA renouvelé, mais nous continuerons de vous tenir au courant à mesure que nous progresserons.

Merci beaucoup,
Karen Teeple, Présidente
Comité de direction

NAAB Masterclasses / Classes de maître du CNÉA

NAAB / CNÉA — Thu, 13 Dec 2018 20:26:21 GMT

National Archival Appraisal Board (NAAB) is pleased to announce the launch of the Practising NAAB Appraiser (PNA) Designation and Practising NAAB Appraiser (PNA) MASTERCLASS

In recent decades, the Canadian Archival System has faced a lack of nationally accepted standards to serve as the foundation for the professional practice of archival monetary appraisal. Beyond the services provided through the National Archival Appraisal Board (NAAB) and its panels, approaches related to archival monetary appraisal across Canada include local disparate practices for both in-house or external independent appraisal. In addition, a shortage of qualified, active, independent appraisers in most regions across Canada magnifies the varying approaches and often increases the costs associated with monetary appraisal, since the institution is required to cover appraisal fees as well as expenses such as travel and accommodation.

If left unaddressed, these issues would eventually undermine the sustainability of archival monetary appraisal in Canada; thereby hampering archives’ capacity to acquire historically significant materials.

Since 2016, NAAB has been working diligently to develop short term and long term solutions to address the limited pool of archival monetary appraisers in Canada, and to create a framework for sharing best practices, tools and knowledge related to archival monetary appraisal. To this end, we are pleased to introduce the Practising NAAB Appraiser (PNA) Designation and Practising NAAB Appraiser (PNA) MASTERCLASS.

Practising NAAB Appraiser (PNA)
The PNA has been established to promote and maintain the highest standards of professionalism for all individuals directly or indirectly involved in monetary appraisal activities in Canada. PNAs will have applied and been accepted for Membership in NAAB – and the expert community of archival monetary appraisal professionals – and they will have the opportunity to build their network, provide input and share their knowledge and experience to the betterment of monetary appraisal in Canada. PNAs will also be required to maintain an appropriate level of professional expertise by continually developing knowledge, competencies and abilities. They will perform their professional duties in accordance with relevant laws, regulations, and technical standards. PNAs participating in NAAB panels will also have access to the new searchable database of past NAAB appraisals, in development, to be piloted in Spring 2019. Further, beginning in 2021, most NAAB panels will be comprised primarily of PNAs.

There are three pathways (options) to help an experienced heritage professional become a PNA:

Pathway 1 – MASTERCLASS
Pathway 2 – PORTFOLIO - For Current Practising NAAB Appraisers
Pathway 3 – PORTFOLIO - For Associates / New Practising NAAB Appraisers (Coming soon!)

PATHWAY 1 - PNA MASTERCLASS
This innovative 4-day intensive training program, is a pilot project delivered by experienced professionals in archival monetary appraisal and will leverage your own extensive archival and heritage expertise, leading you through the policies and practices required to undertake both NAAB and independent archival monetary appraisal.

This training is only intended for experienced mid-to-late career archivists, librarians, museum curators, dealers or other experienced heritage professionals. Participants must meet the minimum requirements specified on the registration page.

The Masterclass puts in place the critical pieces of the archival monetary appraisal puzzle, in a straightforward way, enhances your skills, increases your understanding about monetary appraisal processes and improves your ability to undertake effective archival monetary appraisals. Case studies will be used to illustrate and deepen the lessons learned. On the final day, upon successful completion of the summative assignment – a full archival monetary appraisal and a written monetary appraisal report – participants will become eligible to receive the Practising NAAB Appraiser credential.

Other benefits: Take this knowledge back to your workplace. Bring immediate benefit to your archival institution by conducting small and medium dollar value in-house archival monetary appraisals. Earn extra income or share your expertise with the broader heritage community by participating on NAAB panels in your region, develop your leadership abilities in archival monetary appraisal and help shape and sustain the future of the archival monetary appraisal landscape in Canada – become a PNA!

At this time, the Masterclass pilot will only be offered once in the following locations:

Fredericton - February 18 to 21, 2019
Edmonton - March 11 to 14, 2019
Ottawa - March 25 to 28, 2019

Registration will be limited and preference given to those with archival experience (acquiring and processing records). Sessions will be delivered in English only, at this time. However, at least one lead instructor in each session will be bilingual and participants will be encouraged to ask questions in French or English. / Les sessions seront données en anglais seulement pour le moment.Toutefois, lors de chaque session, au moins un instructeur principal sera bilingue et les participants seront encouragés à poser des questions en français ou en anglais.

To register for the MASTERCLASS, please visit: http://naab.ca/events _____

More NAAB updates coming soon!
In order to meet the needs of a wide variety of professionals within NAAB’s network, three categories of benefits and services will be available to those interested in archival monetary appraisal: Practising NAAB Appraisers, NAAB Associates and NAAB Affiliates.

More information will be circulated shortly about NAAB Associates and Affiliates.

As well, additional training initiatives will be offered in the future for a variety of elements of monetary appraisal and will provide new and mid-career professionals opportunities to gain additional experience and knowledge to fulfill the requirements for the Practising NAAB Appraiser (PNA) Designation.
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Des mises à jour additionnelles du CNÉA seront disponibles prochainement!
Afin de répondre aux besoins d’un large éventail de professionnels au sein du CNÉA, trois catégories de prestations et de services seront disponibles pour les personnes intéressées par l’évaluation monétaire d’archives, soit les Évaluateurs du CNÉA en exercice, les Associés du CNÉA, et les Affiliés du CNÉA. De plus amples informations sur les associés et les affiliés du CNÉA seront diffusées prochainement.

De plus, des initiatives de formation supplémentaires couvrant un éventail de compétences liées à l’évaluation monétaire seront proposées dans le futur, et fourniront ainsi aux professionnels débutants et en milieu de carrière l'occasion d'acquérir de l’expérience et des connaissances additionnelles afin de satisfaire aux exigences de la désignation d'Évaluateur du CNÉA en exercice (ECE).

New Website / Nouveau site Web

NAAB / CNÉA — Mon, 03 Dec 2018 19:19:52 GMT

You have reached NAAB‘s NEW Website. You will notice that a few of our sections are still under construction. We are very excited about the additional features and enhancements that will be added over the weeks and months ahead. Stay tuned. We have a lot to share with you!

Vous êtes présentement sur le nouveau site Web du CNÉA. Vous remarquerez que certaines de nos sections sont toujours en construction. Nous sommes très heureux des fonctionnalités supplémentaires et des améliorations qui seront ajoutées au cours des semaines et des mois à venir. Restez à l'écoute. Nous avons beaucoup à partager avec vous!

NAAB Renewed / Renouveau au CNÉA

NAAB / CNÉA — Thu, 08 Nov 2018 04:36:55 GMT

Dear Colleagues:

This past summer was a significant turning point in achieving a number of objectives as part of the restructuring of the National Archival Appraisal Board (NAAB).

As a result, there have been a number of recent changes to NAAB that I wish to bring to your attention.

On July 25th the Board of Directors had a meeting to approve the revised by-laws. The previous by-laws needed to be amended to comply with the current federal legislation for not-for-profit organizations. At that same meeting, a “transition board” was put into place to move forward with the new governance model and develop a plan to expand the pool of appraisers to make monetary appraisal for institutions more accessible and affordable.

Part of this plan involves implementing a membership structure and fees that will enable us to build a financial base and develop a “certification process” for senior archivists wanting to become a “Practising NAAB Appraiser” (PNA). Our immediate priority is to build capacity to increase the number of monetary appraisers across Canada, and create a certification process to provide the necessary training to individuals wanting to become a Practising NAAB Appraiser (PNA); and ultimately with NAAB evolving into the credentialing body for archival monetary appraisal in Canada.

We have posted a number of documents on the NAAB website that will provide you with the names and composition of the “transition board,” a copy of the new by-laws and the organizational chart showing the new governance model. Please note that the website is currently under construction and will be revamped as resources become available.

There are challenges ahead and many decisions are still to be made, however, we feel these initiatives are the logical next steps in NAAB’s evolution. In the near future we will be developing training opportunities for the certification process.

We are operating with very limited resources, but we will strive to keep you updated as much as possible as we go along. We hope to demystify NAAB and make it a more transparent and accountable organization – one that is more integrated in, and engaged with the archival community.

It is important to note that the changes and progress made to date would not have been possible without the ongoing operational support through the Canadian Council of Archives (CCA). For the past few years, CCA has played a critical role in NAAB’s development and worked collaboratively with our volunteers towards addressing the gaps in capacity and professional skills related to archival monetary appraisal in Canada.

Sincerely,
Karen Teeple
Chair, NAAB Board of Directors ________________________________________________________________________________

Chers collègues,

L'été dernier a marqué un tournant décisif dans la réalisation de plusieurs objectifs dans le cadre de la restructuration du Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA).

Par conséquent, je souhaite attirer votre attention sur un certain nombre de modifications récentes apportées au CNÉA.

Le 25 juillet, le comité de direction s'est réuni pour approuver les règlements révisés puisque les règlements précédents devaient être modifiés afin d’être conformes à la législation fédérale en vigueur pour les organismes à but non lucratif. Lors de cette même réunion, un «conseil de transition» a été constitué pour mettre en oeuvre le nouveau modèle de gouvernance et élaborer un plan visant à élargir le bassin d'évaluateurs, afin de rendre l’évaluation monétaire plus accessible et abordable pour les institutions.

Une partie de ce plan implique la mise en place d'une structure d'adhésion et de frais qui nous permettront de fonder une assise financière et de développer un « processus de certification » pour les archivistes expérimentés souhaitant devenir Évaluateur du CNÉA en exercice (ÉCE). Notre priorité immédiate est de renforcer la capacité du conseil afin d’augmenter le nombre d’évaluateurs monétaires au Canada et de créer un processus de certification qui offrira la formation nécessaire aux personnes souhaitant devenir Évaluateur du CNÉA en exercice (ÉCE), pour que le CNÉA devienne ensuite l'organisme d'accréditation pour l'évaluation monétaire des archives au Canada.

Nous avons publié un certain nombre de documents sur le site Web du CNÉA qui vous fourniront la composition du «conseil de transition», une copie des nouveaux règlements et l'organigramme illustrant le nouveau modèle de gouvernance. Veuillez aussi noter qu’une refonte du site Web est actuellement en cours et sera restructuré à mesure que les ressources deviendront disponibles.

De nombreux défis nous attendent et de nombreuses décisions restent à venir, mais nous croyons que ces initiatives sont les prochaines étapes logiques de l’évolution du CNÉA. Dans un proche avenir, nous développerons des opportunités de formation pour le processus de certification.

Nous fonctionnons avec des ressources très limitées mais nous vous tiendrons au courant autant que possible de nos progrès. Nous espérons démystifier le CNÉA et en faire une organisation plus transparente et responsable - une organisation plus intégrée et engagée avec la communauté archivistique.

Il est important de noter que les changements et les progrès réalisés à ce jour n'auraient pas été possibles sans le soutien opérationnel continu fourni par le Conseil canadien des archives (CCA). Au cours des dernières années, le CCA a joué un rôle crucial dans le développement du CNÉA et a collaboré avec nos bénévoles afin de combler les lacunes en matière de capacité et de compétences professionnelles liées à l’évaluation monétaire des archives au Canada.

Sincèrement,
Karen Teeple
Présidente du Comité de direction du CNÉA

National Archival Appraisal Board / Conseil national d'évaluation des archives News

In-House Appraisal Webinar - 18 February 2026

Updated areas of expertise / Mise à jour des champs d'expertise

2025 NAAB Board / CA 2025 du CNÉA

Forum virtuel sur l'évaluation monétaire : bien plus que de l'argent - Actes de conférence disponibles en français / Virtual Monetary Appraisal Forum: Dollars and Sense - Proceedings now available in French

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING (AGM) / AVIS DE CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA)

Updated NAAB Honoraria / Honoraires du CNÉA mises à jour

Registration is open for the Masterclass in Victoria this April! / Les inscriptions sont ouvertes pour la Classe de maître à Victoria en avril!!

Registration is open for the Masterclass in Toronto this February! / Les inscriptions sont ouvertes pour la Classe de maître à Toronto en février!

Les inscriptions sont ouvertes pour la Classe de maître à Montréal cet hiver! / Registration is open for the Masterclass in Montreal this winter!

Gilles Lesage recognized by the Winnipeg 150 Committee / Gilles Lesage reconnu par le Comité Winnipeg 150

Registration is open for the Masterclass in Ottawa this fall! / Les inscriptions sont ouvertes pour la Classe de maître à Ottawa cet automne!

Virtual Monetary Appraisal Forum: Dollars and Sense - Proceedings now available in English / Forum virtuel sur l'évaluation monétaire: bien plus que de l'argent - actes de conférence disponibles en anglais

Registration is open for Masterclasses in Fredericton and Victoria this summer! / Les inscriptions sont ouvertes pour les Classes de maître à Fredericton et à Victoria cet été !

2024 NAAB Board / CA 2024 du CNÉA

Updated NAAB Monetary Appraisal Report Writing Guidelines / Mise à jour des Lignes directrices pour la rédaction de rapports d’évaluation monétaire du CNÉA

The next NAAB Masterclass starts October 16th in Saskatoon! / La prochaine Classe de maître du CNÉA commence le 16 octobre à Saskatoon!

NAAB Masterclass: Important Update / Classes de maître du CNÉA: Nouvelles importantes

NAAB Masterclasses 2023-2024 dates announced! / Nouvelles dates 2023-2024 pour les Classes de maître du CNÉA!

2022 NAAB Board / CA 2022 du CNÉA

Call for Volunteers / Appel aux bénévoles

NAAB’S KNOWLEDGE SHARING SIX-PART SUMMER SERIES

Documentation relating to Communications with CCPERB re: their Guide / Documentation relative aux échanges avec la CCEEBC au sujet de leur guide

Consultation re: the updated CCPERB Guide for Monetary Appraisals / Consultation concernant la mise à jour du Guide pour les évaluations monétaires du CCEEBC

Suggestions for conducting appraisals during COVID-19 / Suggestions pour mener des séances d'évaluation pendant la crise de la COVID-19

NAAB’s First Masterclass in Fredericton, NB / Première Classe de maître du CNÉA à Fredericton, NB

NAAB’s First Masterclass: Fredericton, NB, 18-21 February 2019by Evelyn Fidler, Kings Landing

Première Classe de maître du CNÉA : Fredericton, NB, 18 au 21 février 2019Par Evelyn Fidler, Kings Landing

CCPERB - New website / Nouveau site de la CCEEBC

Announcing New Regional Coordinators for NAAB! / Dévoilement des nouveaux coordonnateurs régionaux du CNÉA!

Update on NAAB Masterclasses/Mise à jour sur les classes de maître du CNÉA

NAAB Masterclasses / Classes de maître du CNÉA

New Website / Nouveau site Web

NAAB Renewed / Renouveau au CNÉA

NAAB’s First Masterclass: Fredericton, NB, 18-21 February 2019
by Evelyn Fidler, Kings Landing

Première Classe de maître du CNÉA : Fredericton, NB, 18 au 21 février 2019
Par Evelyn Fidler, Kings Landing